餐廳的保本點計算:每天要賣多少碗才能不虧錢

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一、先搞懂「固定成本」:不用開門也要付的錢

要計算保本點,第一步是先盤點你的固定成本。所謂固定成本,就是無論今天賣一碗還是三百碗,都必須支付的開銷,例如店面租金、人事底薪、水電基本費、設備折舊、保險費等。建議你拿出過去三個月的帳單,把這類支出逐項列出來,換算成「每日平均固定成本」。

舉例來說,一家中型餐廳月租金八萬元、人事底薪十二萬元、水電瓦斯基本費兩萬元,再加設備攤提一萬元,合計二十三萬元,除以三十天,每日固定成本約七千七百元。這個數字就是你的「生存底線」。

  • 只認列「不因營業額變動而增減」的項目。
  • 分清楚「固定」與「變動」:食材、外送平台抽成屬於變動成本。
  • 每月重新檢視一次,租金調漲或人事調整都會影響保本點。

二、貢獻毛利與客單價:每一碗能幫你攤掉多少成本

保本點的第二個關鍵是「貢獻毛利」,也就是每賣出一碗,扣除食材與包材等變動成本後,剩下能用來支付固定成本的金額。計算公式為:貢獻毛利=平均客單價 ×(1 – 變動成本率)。例如平均客單價一百五十元,食材成本率約三成五,包材約一成,變動成本率四成五,貢獻毛利就是一百五十元 × 0.55=八十二點五元。

但這裡要注意:客單價不能只看菜單定價,要參考實際交易紀錄。很多老闆自以為客單價兩百元,實際上因為優惠、外送折扣,實際收入只有一百八十元。建議你拉出近一個月的POS數據,算出真實平均客單價。

同時,食材成本要盯的不是單價,是整條供應鏈的浪費。舉例來說,你花兩千元進貨,如果能透過精準備料與庫存管理,把報廢量從兩成降到一成,等於省下兩百元,遠比你去跟供應商砍兩趴採購價(只省四十元)更有效。我也曾輔導一家麵館,把當日沒賣完的骨湯改為冷凍備用,報廢減少三成,保本點立刻下降十碗。

三、套入公式:算出每日要賣幾碗

現在你有每日固定成本與單碗貢獻毛利,套入核心公式:每日保本銷售量=每日固定成本 ÷ 單碗貢獻毛利。以上述例子,每日固定成本七千七百元除以八十二點五元,約等於九十三點三碗,所以每天至少要賣九十四碗才不虧錢。

請把這個數字寫在收銀機旁、記在手機備忘錄,甚至貼在廚房門上。我常對老闆說,這個數字是「護身符」,你每天打烊對帳時,先看碗數有沒有超過保本點,再談利潤。

實務上建議再加一個安全係數:把目標設定在保本點的一百一十%到一百二十%,這樣才能應付突發狀況,例如颱風天沒客人、設備故障停業兩天。

  • 用「每日」而非「每月」計算,因為餐廳是看日營運節奏。
  • 回推「每小時」或「每個餐期」目標,方便現場追蹤。
  • 若菜單調整,記得重新計算貢獻毛利與保本點。

四、常見計算錯誤與調整策略

最常見的錯誤是「漏算變動成本」,很多人只算食材,卻忘了包材、外送平台抽成、洗碗精、餐巾紙。另外,人事成本常被當成固定,但其實如果你有業績獎金或加班費,那部分就屬於變動,要分開認列。

另一個常犯的錯是「平均客單價不準」,例如把高價的套餐與低價的單點混在一起平均,卻忽略了銷售占比。建議分時段計算:午間與晚間客單價不同,最好分開看。

若計算後發現保本碗數遠高於目前實際銷量,你可以從兩方面著手:第一,提高客單價,透過套餐組合、加購甜點或飲料升級,但不要一口氣漲價太多造成客人流失;第二,降低變動成本率,重點放在減少報廢與簡化菜單,刪掉賣得差且備料複雜的品項。

以我輔導的一家小火鍋店為例,原本菜單有四十種食材,報廢率高,後來精簡為二十種,食材成本率從四成降到三成二,每日保本點從一百一十碗降為九十碗,同時客人因為出餐更快反而更滿意。

五、用保本點做日常決策

保本點不只是「算出來就收起來」,它可以幫助你判斷促銷、定價乃至於開新店。例如,你今天想做買一送一,先算一下對貢獻毛利的影響,如果會讓單碗貢獻毛利從八十元降到四十元,保本點立刻翻倍,就要考慮活動期間是否賠本。

另外,房租談判時,你可以將每月固定成本試算成每日碗數,當房東說漲租五千元,你立刻知道每天要多賣兩碗才補得回來。這數字讓你站穩立場去議價。

建議每季做一次保本點體檢,尤其是換菜單、換供應商、調整人事時,都要更新數字。也可以把保本點與每日營業目標並列,設定三個等級:灰色警戒(未達保本)、黃色安全(超過一成)、綠色獲利(超過兩成)。

六、從保本點到全面成本控管

算保本點只是財務管理的入門,但它能培養你對「成本結構」的敏感度。當你開始每天盯保本碗數,自然會去追問:為什麼今天食材成本特別高?是不是備料過多?還是有人浪費?這就是成本控管的起點。

實務上,我建議將一個月的食材報廢明細記錄下來,每週檢討一次。你會發現很多報廢來自於「預防性備料」與「客人點餐集中」,透過調整叫貨數量與烹調流程,報廢量通常能降五至十個百分點。省下來的錢,就是直接變成利潤,遠比多做幾筆生意更省力。

記住,保本點不是靜態數字,而是動態管理工具。把這個數字內化到每天開店的心情裡,你才會對每一碗麵、每一份飯都更有感覺。最後,花五分鐘寫下你的每日固定成本、貢獻毛利與保本碗數,貼在看不見就會不安的地方,這就是餐廳經營最重要的基本功。

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如果食材成本常浮動,保本點要多久重算一次?

建議每季或每次更換菜單時重算,若供應商調價超過五%也要立即更新。食材成本是變動成本,但變化幅度較大時會影響貢獻毛利,保本點會跟著移動,不可長期沿用舊數字。

客單價應包含外送平台抽成嗎?

要,因為抽成直接降低你實際收到的金額。計算時建議將外送營收與內用分開,各自計算保本點。否則容易高估貢獻毛利,導致保本碗數低估。

如果當天沒達到保本點,該如何應急?

先檢視變動成本是否虛高,例如臨時改菜單造成食材浪費;再考慮即時促銷,例如推出限量套餐或今日特價,但不能為達數量而賠本賣。最有效的方法是減少浪費,隔天降低備料量,並強化外帶或外送訂單。

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